RenoiRH : où en sommes-nous ?

Date de publication: 25 Fév 2025 RenoiRH : où en sommes-nous ?

Publication le 25 Fév 2025 dans Articles à la Une, Services by

La migration vague 2 RenoiRH concerne l’ensemble des populations dont la gestion est actuellement réalisée dans SIRHEN (personnel d’inspection et de direction) représentant 27 000 dossiers dont 18 000 payés. Cette bascule est prévue en novembre 2025 pour la paie de janvier 2026.
Les travaux de conception, de reprise de données et de réurbanisation se dérouleraient de manière nominale sans alerte à ce stade, la planification actualisée restant conforme au planning initial. Les opérations de préparation au déploiement sont initiées, tant avec les directions métiers que les académies. La collecte et la mise en œuvre des paramétrages requis pour la vague2 sont en cours
L’identification d’un référent pour la vague 2 – interlocuteur du Semsirh et des directions métier -, les désignations des référents académiques sont désormais effectives.
Un nouveau tour de France des académies, qui démarrera fin mars, sera l’occasion de repartager plus globalement avec les services déconcentrés les enjeux liés à la trajectoire de modernisation des systèmes d’information, s’agissant en particulier de RenoiRH, de Virtuo, du remplacement dans le premier degré public et de la mise en œuvre de la protection sociale complémentaire (PSC), tout en aménageant des temps de réflexion sur l’organisation projet en académie pour la réussite de ces chantiers.
Calendrier 2025 :

• en janvier : extension des tirs de reprise au périmètre des données financières nécessaires pour la réalisation de la paye et traitement des cas de doublons de dossiers d’EFSDEN et personnels de direction et d’inspection affectés en administration centrale, déjà gérés dans RenoiRH ;
• d’ici mars : recueil des données moyens (plans budgétaires et postes) en lien avec la DGESCO et les responsables de programme ;
• d’avril à mai : définition du modèle d’habilitation et préparation des supports de formation pour les gestionnaires de la vague 2 ;
• de mai à juin : formation des acteurs mobilisés sur la première répétition dite «solution », dont les gestionnaires de la direction de l’encadrement et préparation de cette recette avec des opérations techniques et de vérification réalisées par le Semsirh ;
• de fin juin à fin septembre (excepté les trois premières semaines d’août) : mobilisation des directions métier et des référents académiques vague 2 pour la recette métiers, mobilisant à la fois des fonctionnalités RenoiRH mais aussi des processus de bout en bout, en particulier les mouvements ;
• en octobre : formation des utilisateurs finaux au sein des académies par les formateurs relais en académie et répétition générale associant l’ensemble des gestionnaires concernés avant la bascule en production de novembre pour vérification des accès et des portefeuilles de gestion.

Les travaux de réurbanisation se poursuivront en 2026 sur les modules nécessaires aux différentes campagnes de processus collectifs (liste d’aptitude, affectation, titularisation et tableaux d’avancement.

Prochaines vagues :

A date, la gestion de carrière des personnels ITRF-A & B reste réalisée dans POPPEE-ITRF, bien que la gestion administrative individuelle et de la paie soit réalisée dans RenoiRH pour les agents affectés en administration centrale et dans les services académiques. Une instruction est en cours afin d’assurer la migration dans RenoiRH des populations gérées dans POPPEE-ITRF ainsi que POPPEE-BIB (dite vague 2 bis), sur les années 2026 ou 2027.
Par ailleurs, une pré-étude a été réalisée par le Semsirh avec l’appui du CISIRH et de l’éditeur au cours du premier trimestre 2024, sur le périmètre des enseignants du 1er degré (environ 460 000 dossiers agent dont 407 000 payés) et des AESH (environ 140 000 dossiers agent dont 120 000 payés), dite « vague 3 ».
Les résultats de la pré-étude ont été partagés avec les directions métiers en juillet dernier et ont permis d’identifier les points structurants à étudier afin de prendre en compte les spécificités de cette « vague 3 » ; elles en ont validé les premières orientations et ont identifié des points à instruire. A l’issue du cadrage en cours, l’étude devrait démarrer courant mars. Elle associera des collègues des services déconcentrés au titre de la maîtrise d’usage, en association avec les bureaux de gestion et les référents maîtrise d’ouvrage des directions métiers. L’objectif est d’en restituer les résultats en fin d’année.

Interventions et avis de l’UNSA Education :
L’UNSA Education demande la tenue de ce GT SIRH de façon plus régulière, près d’un an s’est écoulé depuis notre dernière rencontre. Le prochain GT devrait donc avoir lieu à l’automne.
A ce jour, tous les mois des problématiques se posent encore à chaque validation de paie. On ne peut plus accepter d’entendre que les difficultés ont pour origine les difficultés d’acculturation des personnels. C’est l’outil qui doit s’adapter à l’homme et pas l’inverse.
Le module indemnitaire a dysfonctionné pour le versement du CIA sur la paie de décembre. Une amélioration de la périodicité du module indemnitaire hebdomadaire est attendue en avril.
Un travail est engagé sur un portail agent unifié avec des démarches complètement intégrées de bout en bout. (coordonnées bancaires, adresses, …), mais colibris continuera à exister, seules les démarches nationalisées en sortiront.
Une démarche pour recenser les démarches est en cours pour mutualiser les démarches qui fonctionnent.
L’UNSA Education s’interroge sur l’organisation de la bascule de la vague 2, celle de la vague 1 ayant nécessité un travail pendant les week-ends et des organisations et prises en charges n’ont pas été satisfaisantes sur l’ensemble du territoire. Seuls des personnels seraient soumis à cette nécessité, cela ne devrait pas être nécessaire dans les académies.
L’UNSA Education s’interroge sur le timing de la vague 2 BIS concernant les ITRF A et B. La date n’est pas encore fixée.
L’UNSA Education s’interroge sur le timing de la vague 3 également. Ce serait à l’horizon 2028 et plus. La pré-étude permet de penser qu’il faut continuer à réfléchir pour les prochaines bascules des enseignants du 1er degré et AESH avec des modules satellites, une information sera faite fin 2025.
L’UNSA Education alerte sur la masse que représenterait cette troisième vague et demande à ce qu’il soit envisagé 2 vagues différentes pour les AESH et les enseignants du 1er degré.